Документ "Подорожній лист (легковий / вантажний)"
Для відображення витрат на списання пального в обліку використовуються дорожні листи.
Відповідно до Закону від 05.07.11 р. № 3565-VI "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо усунення надмірного державного регулювання у сфері автомобільних перевезень" застосування дорожніх листів суб'єктами господарювання, що експлуатують колісні транспортні засоби, стало необов'язковим з 14.08.11 р. Самі ж типові форми цих документів було скасовано ще у 2013 році.
На вибір кожного суб'єкта господарювання є варіант використання звичайної форми дорожнього листа. Це не заборонено жодним нормативним актом. Скасовані форми дорожніх листів було затверджено: для легкових автомобілів наказом Держкомстату від 17.02.98 р. № 74 (далі Приказ № 74); для вантажних - наказом Мінтранспорту та Мінстату від 29.12.95 р. № 488/346.
У розширеній версії конфігурації "1С:Бухгалтерський облік для України 7.7" документи "Дорожній лист (легковий)" та "Дорожній лист (вантажний)" зберігаються в журналі "Подорожні листи" та створити їх можна з меню "Документи" - "Автотранспорт".
Для обліку та зберігання документів "Дорожні листи" до конфігурації додано однойменний журнал:
Для зберігання інформації про автомобілі та її використання у документах призначений довідник "Автомобілі (наші)":
В документі "Дорожній лист (легковий/вантажний)" при виборі реквізиту "Автомашина" відбувається пошук дорожніх листів за вказаним автомобілем та часткове заповнення інформації з останнього вже існуючого документа "Подорожній лист (легковий/вантажний)", а саме: вид ПММ, показання спідометра при виїзді, залишок ПММ при виїзді, залишок газу при виїзді, сезонність норми ПММ, водій, диспетчер, лікар, механік.
Печатна форма для легкових автомобілів:
Печатна форма для вантажних автомобілів:
Документ "Дорожній лист (легковий/вантажний)" не формує проводки при проведенні, але на його підставі є можливість ввести документ "Списання ТМЦ" для списання відповідної кількості ПММ використаного в поїздці:
