Документ "Табель"
Учет фактически отработанного времени сотрудниками предприятия по всем их назначениям осуществляется с помощью документа "Табель". Создание документа возможно из меню "Зарплата" или аналогичного журнала.
По кнопке "Заполнить сотрудников" табличная часть документа заполняется сотрудниками из группы "Подразделение", которые не уволены на дату документа (без указания подразделения заполняются строки сотрудниками из всех групп).
Количество отработанных дней и часов по каждому сотруднику может быть введено за месяц в целом или отдельно за каждый календарный день расчетного периода. Для этого следует включить флажок "Подробный табель".
Заполнить часы по дням можно вручную или автоматически по одной строке, или по всем строкам сразу. Для этого выбрать кнопку "Заполнить часы>", затем выбрать соответствующий пункт подменю:
Далее выбрать схему заполнения строк из предложенных, где "Ч" - это количество отработанных часов за день (указывается пользователем на следующем этапе), "0" - отсутствие часов за день.
Например:
Схема "ЧЧЧЧЧ00" - заполнит строку как "пятидневку", т.е. если пользователь ввёл для "Ч" значение 8 (количество часов за день), то с понедельника по пятницу количество часов будет по 8 за каждый день, а в субботу и воскресенье - 0 часов;
Схема "ЧЧЧЧЧЧ0" - заполнит строку как "шестидневку", т.е. если пользователь ввёл для "Ч" значение 6 (количество часов за день), то с понедельника по субботу количество часов будет по 6 за каждый день, а в воскресенье - 0 часов;
Схема "0-Ч" - заполнит строку часами через каждый день, т.е. если пользователь ввёл для "Ч" значение 4 (количество часов за день), то 1-го числа и во все нечётные дни количество часов будет равно 0, а 2-го числа и во все четные дни будет - 4. Заполнение строки всегда начинается с 1-го числа месяца согласно схеме.
Соответственно, схема "Ч-0" заполняется наоборот от предыдущей и заполнит строку часами через каждый день, начиная с 1-го числа и по всем нечётным дням.
Аналогично для последующих схем заполнения, для первого дня берётся значение первого символа из схемы если стоит "Ч" - то количество часов, если "0" - то отсутствие часов. Для второго дня берётся значение второго символа из схемы если стоит "Ч" - то количество часов, если "0" - то отсутствие часов. Для третьего дня берётся значение третьего символа из схемы. Следующие дни заполняются аналогично, после окончания символов в схеме, процесс повторяется заново.
Например:
Схема "Ч-Ч-0-0" - заполнит строку часами, которые ввёл пользователь ("Ч" = 8), в таком порядке:
1-го и 2-го числа по 8 часов,
3-го и 4-го числа по 0 часов,
5-го и 6-го числа по 8 часов,
7-го и 8-го числа по 0 часов,
и т.д. до конца месяца.
Для случаев когда требуется заполнить по какой-либо схеме до определённого дня (например только до 20 числа месяца) требуется перед заполнением указать конечное число месяца в поле "Заполнять до".
При установленной отметке в поле "Учитывать праздники", в день на который приходится "праздничный" будет установлено 0 часов, а в "предпраздничный" день на один час меньше указанного значения пользователем. Если "Праздничный" день выпадает на субботу или воскресенье, то следующий за ними понедельник также будет заполнен "0" независимо от схемы.
Список официальных праздничных дней (с 2012 года) хранится на закладке "Праздники" и обновляется ежегодно.
Обращаем внимание на то, что количество часов в "Табеле" указывается в десятичном формате, т.е. запись "10.50" означает, что сотрудник работал десять с половиной часов, т.е. десять часов тридцать минут, а не десять часов пятьдесят минут.
При заполнении часов можно указать вручную "Условный код" характеризующий неявку или определённый тип работы для данного дня.
С помощью кнопки "Печать>" можно получить как пустые бланки табеля по типовым формам № П-5, П-13, П-14, так и заполненные информацией.
Документ при проведении не создаёт проводок, но может использоваться для ввода на его основании документа "Начисление ЗП".