Дерево документів по рахунках-фактурах у вигляді таблиці
В журналах документів "Рахунки-фактури" та "Повний журнал" є стандартна функція графічного відображення структури підлеглих документів, яка відкривається через кнопку/меню "Дерево". Цей вид гарно відображає підлеглість, але працює тільки для поточного документу та ускладнює аналіз чисельних показників.
Якщо нам потрібно організувати за довільний період таблицю з інформацією по документам "Рахункки-фактури", тоді треба відкрити з "переліку додаткових обробок" звіт під назвою "Отчет таблица по счету-фактуре".
Перелік з додатковими обробками відкривається через піктограму "V7" з верхнього меню.
В звіті маємо можливість задавати період, обирати певних контрагента або рахунок-фактуру. Також можемо аналізувати документи які були проведені, або ті які не були проведені, або усі разом.
Для порівняння, у рядку 11 звіта (з червоною відміткою) відображеється інформація з підлеглих документів для рахунка-фактури, який обран на першому скріншоті (дерево документів).
Звіт має наступну форму:
Відмітка "Суммы по документам показывать в целом" дозволяє у звіті відображати підсумкові значення у клітинці (замість декількох).
Також є можливість обмежити період для підлеглих документів, коли нам цікаво получити результат не в цілому, а з інформацією за певний проміжок часу. Наприклад: станом на минулий місяць кількість підлеглих документів була інша і відповідно підсумки будуть теж іншими ніх на зараз.