Автоматичний розподіл виробничих витрат
Данная обработка автоматически формирует окончательные калькуляции с затратами по 23 счету распределяя суммы пропорционально стоимости изготовленной продукции в предварительных калькуляциях.
Открыть обработку можно открыв дополнителльные возможности через пиктограмму на верхней панели инструментов и выбрав из раздела "Служебные обработки" в списке строку с названием "Распределение производственных затрат (с 23-го на 26 счет)".
Для корректной работы обработки в системе должны существовать проведённые предварительные калькуляции с указанными в них материальными затратами (чтобы была предварительная стоимость изготовленной продукции):
Суммы затрат для распределения будут заполняться остатками по 23-му счету:
На начальном этапе в обработке задаём период, за который будут выбираться предварительные калькуляции и на конец которго собирается сальдо (и дебетовое, и кредитовое) по счету 23. Есть возможность отфильтровать или исключить определённую продукцию и возможность включить отбор для конкретного вида затрат (по умолчанию используются все продукции и все затраты).
Шаг 1. По нажатию кнопки "1. Расчитать" происходит:
- заполнение первой таблицы данными из предварительных калькуляций и расчет коэфициента как отношение суммы документа к общей сумме документов;
- заполнение второй таблицы данными по счету 23. В случае если сумму затрат требуется закрыть частично, то в колонке "Сумма к закр." пользователь может указать сумму вручную.
Шаг 2. По нажатию кнопки "2. Сформировать окончательные калькуляции" обработка создаёт для каждой "предварительной" калькуляции новый документ "Калькуляция" со статусом "окончательная".
Табличная чать нового документа заполняется списком затрат из второй таблицы (остатки по счету 23), а сумма каждой определённой затраты расчитывается согласно вычисленным коэфициентам (пропорционально предварительной стоимости).
Таким образом вся сумма из колонки "Сумма к закр." в разрезе затрат перераспределена в документах "Окончательная калькуляция" и будет закрыта на 26 счет при автоматическом проведении.
Так как после работы данной обработки себестоимость продукции на 26 счете изменилась, то надо обязательно перепровести документы по "расходу" продукции, а именно документы с вида: "Расходная накладная", "Списание ТМЦ", "Перемещение" и "Калькуляции" вторичного производства (т.е. которые изготавливают продукцию из другой продукции).