Особова картка співробітника
Довідник "Співробітники" розроблений для зберігання інформації про працівників, які працюють/працювали на підприємстві. Він використовується як при виписці первинних документів, так і для проведення аналітичного обліку на бухгалтерських рахунках. Довідник "працівники" був впроваджений шістьма рівнями, працівники цього каталогу можуть бути об'єднані в довільні групи та підгрупи.
Конфігурація побудована таким чином, що усю інформацію про співробітника можна переглянути у формі картки працівника, включаючи ті, що знаходяться у підлеглих довідниках. Для цього у формі каталогу надаються спеціальні кнопки та елементи управління у вигляді таблиць.
Реквізити форми діалогу для введення даних про працівника групуються на кілька закладок.
"Загальна" закладка містить основну інформацію про працівника:
Реквізити "Код КП", "Професія", "Код ЗКППТР" використовуються для заповнення регламентованих звітів й заповнюються з довідників "Класифікатор професій" (згідно Класифікатора професій ДК 003:2010).
Реквізит "Причіна звільнення" використовується для заповнення регламентованих звітів і заповнюється з довідника "Причіни звільнення".
На закладці "Дані щодо ЗП" відображається інформація, необхідна для нарахування співробітнику заробітної плати та утримання податків:
Паспортні дані співробітника заповнюються на закладці "Паспортні дані":
На закладці "Податкові дані" заповнюються індивідуальний ідентифікаційний номер працівника, назва та адреса податкової інспекції за його місцем проживання.
Закладка "Загальні про ФЛ" містить найбільш загальну інформацію, яка зазвичай вводиться в посібник при прийнятті нового працівника на роботу - сімейногий стан, місце народження, контактні телефони, тип освіти та номер страхового свідоцтва. Для введення адреси реєстрації та фактичного проживання працівника призначаються спеціальні кнопки. При натисканні на таку кнопку відкривається вікно введення адреси, в якому ви можете ввести та редагувати його елементи.
На закладці "Документи" заповнюється інформація про військовий облік та інвалідність.
На вкладці "Додатково" у формі таблиць з відповідних довідників представлена різноманітна додаткова інформація: Інформація про освіту, членів сім'ї, трудову діяльність, володіння іноземними мовами.
Закладка "Стаж" містить інформацію про загальний та постійний досвід працівника на дату його найму.
Інформація про перепідготовку працівника та його розширене навчання представлена в таблицях "перекваліфікація" та "підвищена кваліфікація" на закладці "кваліфікація". Якщо двічі клацнути на рядку, виділеному курсором у цих таблицях, це призводить до відкриття форми діалогу відповідного довідника, в якому, якщо потрібно, можна ввести нові дані або редагувати існуючі.
У таблицях "Пільги співробітника", "Заохочення/стягнення" на закладці "Інші" представлено список пільг, доступних працівникові (з посібника "Пільги працівників") та призначені йому заохочення/стягнення. У той же час можна редагувати та вводити дані до цих довідників безпосередньо з цієї форми. Для цього просто натисніть двічі мишою в виділеному рядку відповідної таблиці.
За допомогою кнопки "Особова картка" можна сформувати додаткову друковану форму. Цей звіт призначений для формування особистих карток співробітників за стандартною формою № П-2. У той же час, можна отримати особисті картки працівників усього підприємства, працівників однієї групи або лише одного працівника.
У нижній частині форми перегляду списка співробітників, а також на всіх закладках форми діалогу картки є кнопка "історія", яка дозволяє переглянути історію змін значення періодичних реквізитів співробітника у довіднику.
