У системі "Бухгалтерський облік для України 7.7" документ "ТТН (наша)" (Товарно-транспортна накладна) є спеціалізованим інструментом, що входить до складу галузевих або кастомізованих рішень для автоматизації обліку на підприємствах. Цей документ є критично важливим для легалізації перевезень вантажів автомобільним транспортом та підтвердження витрат на логістику.

Призначення документа

Документ "ТТН (наша)" призначений для оформлення первинної транспортної документації при відвантаженні товарів власним або найманим транспортом. Він дозволяє консолідувати інформацію про вантажовідправника, вантажоодержувача, перевізника та параметри самого транспортного засобу. Оскільки ТТН в Україні має відповідати встановленим стандартам, цей об'єкт у програмі забезпечує формування друкованої форми, яка містить усі необхідні реквізити для перевірки контролюючими органами на дорогах та в бухгалтерії.

Структура та ключові реквізити

На сторінці представлено детальний вигляд екранної форми документа, де можна виділити кілька логічних блоків:

• Транспортна частина: поля для вибору автомобіля (держномер, марка) та причепа. Окремо вказуються дані водія та номер його посвідчення.

• Логістичний блок: пункти навантаження та розвантаження, відомості про перевізника (якщо це стороння організація) та замовника перевезення.

• Параметри вантажу: таблична частина або окремі поля для зазначення виду вантажу, кількості місць, виду пакування та маси брутто.

• Додаткові відомості: супровідні документи, час прибуття та вибуття, що необхідно для розрахунку нормативного часу роботи транспорту.

Функціональні можливості

Документ "ТТН (наша)" у версії 7.7 реалізований із можливістю введення на підставі "Видаткової накладної". Це дозволяє автоматично перенести перелік товарів та їхню вагу в транспортний документ, мінімізуючи ручне введення. Програма автоматично підставляє дані про власний автопарк із відповідних довідників, що прискорює виписку документів на КПП або в диспетчерській. Також система підтримує друк стандартної форми ТТН, затвердженої законодавством України, з можливістю виведення додаткових копій для всіх учасників транспортного процесу.

Технічні аспекти для розробника

Варто звернути увагу, що документ "ТТН (наша)" не формує бухгалтерських проводок самостійно, а служить лише для створення друкованої форми. Важливо перевіряти актуальність друкованої форми, оскільки вимоги до реквізитів ТТН в Україні змінюються досить часто (наприклад, обов'язкове зазначення габаритів чи параметрів транспортного засобу для вагового контролю).