Довідник "Автомобілі (наші)" призначений для ведення детального обліку транспортних засобів, які перебувають на балансі власного підприємства або експлуатуються ним. Цей об'єкт є центральним елементом підсистеми обліку автотранспорту, забезпечуючи зберігання технічних та експлуатаційних характеристик кожної одиниці техніки.

Ключові особливості та наповнення довідника:

1. Технічні дані: У картці автомобіля фіксуються основні ідентифікаційні ознаки, такі як марка, державний номер, номер шасі та двигуна. Також вказується тип автомобіля (вантажний, легковий тощо), що важливо для правильного застосування норм списання палива.

2. Робота з паливом: Довідник містить критично важливі параметри для розрахунку витрат паливно-мастильних матеріалів. Зокрема, вносяться дані про вид палива, що використовується, та базові лінійні норми витрат на 100 кілометрів пробігу.

3. Експлуатаційні показники: Система дозволяє фіксувати початкові показники спідометра. Це необхідно для автоматичного розрахунку фактичного пробігу та контролю за використанням ресурсів.

4. Прив'язка до персоналу: Кожен автомобіль може бути закріплений за основним водієм, що дозволяє автоматизувати заповнення дорожніх листів, ТТН та персоналізувати відповідальність за стан транспортного засобу.

Інформація з цього довідника використовується для автоматичного формування дорожніх листів, ТТН, актів списання палива та аналітичних звітів про роботу автотранспорту підприємства.