Надання послуг. Бухгалтерський облік для України 7.7 (доопрацьована версія)

Бухгалтерський облік для України 7.7 (доопрацьована версія)

Комплексний пакет налаштувань ► Документи ► Продажі ► Надання послуг

Документ призначений для оформлення та реєстрації операцій з реалізації результатів виконаних робіт або наданих послуг

Опис

Документ "Надання послуг" призначений для оформлення та реєстрації операцій з реалізації результатів виконаних робіт або наданих послуг. На відміну від видаткової накладної, цей документ не спирається на складські залишки, а відразу фіксує дохід та дебіторську заборгованість.

Призначення та фінансовий зміст

Документ є підставою для визнання доходу від основної діяльності. При проведенні він автоматично формує наступні бухгалтерські проводки:

Відображення дебіторської заборгованості: Дт 361 — Кт 703 ("Дохід від реалізації робіт і послуг").
Нарахування податкових зобов'язань (ПДВ): Дт 703 — Кт 641.

Особливості заповнення

Зміст послуги: У табличній частині вказується найменування послуги з відповідного довідника. Важливо, що для послуг не ведеться кількісний облік на складах, тому документ оперує ціною та загальною вартістю.
Аналітичний облік: Документ дозволяє детально налаштувати аналітику — вибрати конкретне замовлення, договір та вид діяльності, що важливо для коректного формування звіту "Аналіз рахунку по субконто".
Зв'язок з іншими документами: "Надання послуг" може бути створено на підставі "Рахунку-фактури", що автоматично переносить опис робіт та погоджену вартість у фінансовий документ.

Друковані форми:

Основним результатом роботи з документом є друк Акта здачі-приймання наданих послуг. Ця форма містить перелік робіт, їх вартість та юридичні реквізити сторін.

Сучасна автоматизація: Експорт у PDF

Для фахівців, що працюють віддалено, критично важливою є можливість миттєвої генерації документа у форматі PDF. Наше програмне рішення дозволяє:

Сформувати Акт безпосередньо з інтерфейсу програми.
Автоматично підігнати масштаб сторінки, щоб опис послуг та підписи сторін виглядали професійно на одному аркуші.
Зберегти файл у папку користувача для подальшої відправки через месенджери або e-mail.

Технічна замітка для розробника

У конфігурації 7.7 при роботі з цим документом важливо звертати увагу на прапорець "Вказати попередню оплату" (якщо це передбачено обліковою політикою). Це впливає на те, чи будуть сформовані проводки по ПДВ саме в момент проведення Акта, чи вони вже були сформовані раніше при отриманні авансу (банківська виписка).

Доопрацювання

Додана функція збереження стандартної друкованої форми (після натискання кнопки "у PDF") у файл формату «PDF». Каталог для збереження вказується користувачем при збереженні (обраний каталог запам’ятовується).

Додана процедура швидкого вибору контрагента з останніх 10-ти раніше використаних.

До друкованої форми «Акту наданих послуг» додана посада директора контрагента.

Додана обробка автоматичного створення документів «Надання послуг» на основі рахунків-фактур за обраний період.

До табличної частини додано реквізит «Вид діяльності». Під час його заповнення використовується у проводках замість виду діяльності з картки послуги.

Додано можливість згортати одним рядком під час друку дані щодо однакових ТМЦ у додатковій друкованій формі.

Додано процедуру розрахунку ціни при зміні поля «Сума без ПДВ».

Додано нову додаткову друковану форму аналогічну формі 1С v8.2.

Додана можливість автоматичного заповнення реквізиту «Представник виконавця» з константи «Хто зазвичай підписує акти».

Додана функція автоматичного збереження друкованої форми (після натискання кнопки "Друк") у файл у форматі Excel. Каталог для збереження вказується в константі "Шлях для автоматичного збереження друкованих форм".

До друкованої форми додано банківські реквізити контрагента.

Додано можливість виводити у заголовку друкованої форми дати та місця складання. Додано константу "Виводити в заголовку Акту послуг дату та місто".

Додано колонку "Ціна з ПДВ" та процедуру перерахунку колонок "Ціна з ПДВ" та "Ціна без ПДВ".

Додано константу "Кількість знаків після коми для цін" та змінено друковану форму документа з цінами для можливості виведення на друк у цінах задану кількість знаків у дробовій частині числа (кількість значущих цифр після коми для друку обмежена кількістю цифр у дробовій частині цін у формі введення документа).

Додано реквізит "Договір для друку" (до замовлення у друкованій формі додаються реквізити договору без фактичної прив'язки до нього).

Дозволені негативні кількість та суми.

Змінено формат відображення числових реквізитів у документах: увімкнене роздільник тисяч.

Змінено кількість знаків після коми для цін у формі введення та у друкованій формі документа

Додана позначка отримання/видачі 2-го екземпляра, з можливістю відображення цієї інформації у відповідному журналі (у вигляді піктограми) та формування реєстру документів з ціми відмітками.

Акт оказания услуг, Act of rendering services

Інші об'єкти поточного розділу