Цей інструмент призначений для автоматизації процесу масового створення документів «Рахунок-фактура» та «Акт надання послуг» для великої кількості контрагентів. Обробка є незамінною для підприємств, які надають послуги з регулярною (абонентською) оплатою.

Основне призначення:

Автоматичне генерування пакетів документів за обраний місяць на основі попередньо налаштованих договорів. Це дозволяє уникнути ручного введення даних для кожного клієнта окремо.

Ключові можливості:

• Масове створення документів: Обробка дозволяє за один цикл сформувати «Рахунки-фактури», «Акти наданих послуг».

• Гнучке налаштування списку: Можливість вибору певної групи контрагентів (за папками в довіднику).

• Шаблони послуг: Користувач може вказати у договрі контрагента послугу та ціну, які будуть автоматично підставлятися в кожен документ.

• Автоматизація датування: Встановлення єдиної дати для всіх документів: прив’язка рахунків до початку обраного місяця та актів - до кінця обраного місяця.

• Контроль формування: Візуальне відстеження статусу створення документів та можливість їх автоматичного проведення й друку.

Кому це корисно:

• Орендодавцям (для щомісячних рахунків за оренду).

• Інтернет-провайдерам та сервісним компаніям (абонплата).

• Охоронним фірмам.

• Бухгалтерським аутсорсинговим компаніям.

Переваги використання:

• Економія часу: Процес, який раніше займав години або дні, виконується за кілька хвилин.

• Мінімізація помилок: Виключається людський фактор при копіюванні сум та реквізитів.

• Системність: Всі документи за період створюються одночасно та в єдиному форматі.

Висновок: Дана обробка значно розширює стандартний функціонал, перетворюючи її на потужний інструмент для бізнесу з регулярними нарахуваннями.