Об'єкт "Операція" посідає особливе місце. На відміну від типових документів, які автоматизують конкретні господарські події (наприклад, відвантаження чи оплату), "Операція" є універсальним інструментом для ручного введення бухгалтерських проводок, які не передбачені стандартними алгоритмами конфігурації.

Об'єкт "Операція" використовується у випадках, коли бухгалтеру необхідно відобразити нестандартні або рідкісні господарські операції. Це можуть бути складні коригування залишків, сторнування помилкових записів минулих періодів, нарахування специфічних податків або розподіл витрат, для яких у програмі не створено окремого автоматизованого документа. По суті, цей документ надає користувачеві повну свободу дій у межах плану рахунків.

Структура та особливості заповнення

"Операція" складається з двох основних частин:

• Шапка документа: містить загальні реквізити — дату, номер та загальний зміст операції (наприклад, "Коригування богу за актом звірки").

• Таблична частина (список проводок): тут користувач самостійно вказує рахунки Дебету та Кредиту, суми, а також заповнює всі необхідні аналітичні розрізи (Субконто).

Однією з ключових особливостей "Операції" в версії 7.7 є те, що вона є "контейнером" для проводок. Якщо в типових документах проводки генеруються програмним модулем при проведенні, то в "Операції" вони записуються та зберігаються безпосередньо в момент натискання кнопки "ОК".

Функціональні можливості

У формі документа передбачено декілька інструментів для полегшення ручного введення:

• Копіювання проводок: можливість швидко дублювати складні записи з великою кількістю субконто.

• Використання типових операцій: програма дозволяє створювати шаблони (сценарії) для часто повторюваних ручних проведень, де бухгалтер лише вводить суми, а рахунки та аналітика підставляються автоматично.

• Автоматичний розрахунок суми: система підсумовує всі введені в таблицю проводки та виводить загальний підсумок операції в шапку документа.

Технічні поради для розробника та аудитора

Об'єкт Операция невід'ємно пов'язаний із документом. Кожен примірник документа "Операція" має відповідний запис у журналі проводок. Варто зауважити, що зловживання ручними "Операціями" може призвести до розбіжностей між бухгалтерським та податковим обліком, оскільки ручні записи не завжди коректно оновлюють податкові регістри або спеціалізовані звіти (наприклад, "Книгу придбання"). Також при експорті даних у системи на кшталт DATEV, ручні операції вимагають найбільш ретельної перевірки мапінгу, оскільки вони не мають заздалегідь визначеної бізнес-логіки.

Реалізовано заповнення поля "2-е Субконто", якщо вид 1-го субконто "Контрагент", обраний контрагент із встановленим у картці основним договором, та вид 2-го субконто "Замовлення".

Встановлено підсвічування поточного рядка.

Змінено формат відображення числових реквізитів у документах: увімкнене роздільник тисяч.