У системі поняття "Журнал операцій" має більш специфічне значення, ніж звичайні журнали документів. Якщо журнали документів відображають "паперову" суть (форми, реквізити), то Журнал операцій — це відображення облікової суті цих документів.

Що таке Журнал операцій?

Журнал операцій — це спеціалізований інтерфейс, який показує список усіх операцій, що були сформовані документами або введені вручну. Кожна операція в 1С 7.7 нерозривно пов'язана з документом і містить у собі одну або кілька бухгалтерських проводок.

Головна відмінність від журналів документів:

Якщо в журналі документів ми бачимо, наприклад, "Банківську виписку" на загальну суму, то в Журналі операцій ми бачимо цю саму виписку, але з акцентом на її проводки (рахунки Дт/Кт, суми та аналітику).

Структура та інтерфейс

Журнал операцій зазвичай складається з двох частин (вікон):

1. Верхнє вікно: Список самих операцій (дата, документ-підстава, загальна сума операції, зміст).

2. Нижнє вікно: Список проводок, що належать виділеній операції (рахунки, субконто, кількість, валюта).

Ключові колонки:

• Дата: Час реєстрації господарської операції.

• Документ: Назва документа, що створив цю операцію.

• Зміст: Короткий опис (наприклад, "Надходження товарів").

• Сума: Загальний підсумок за всіма проводками документа.

• Статус: Чи є операція "активною" (чи включені проводки в бухгалтерські підсумки).

Основні можливості для бухгалтера

• Перегляд проводок "на льоту": Не відкриваючи кожен документ, можна швидко проскролити список і побачити, які рахунки задіяні в кожній операції.

• Ручне введення операцій: Через цей журнал зазвичай вводяться проводки, для яких у програмі не передбачено окремого документа (через пункт "Нова операція").

• Коригування: Можливість змінити проводки, створені документом (хоча в типовій конфігурації для України це рекомендується робити через перепроводження самого документа).

• Пошук за номером та датою: Швидка навігація по всьому масиву бухгалтерських даних.

• Управління активністю: Можливість "вимкнути" проводки документа, не видаляючи сам документ (операція стає неактивною і не впливає на баланс).

Особливості для розробника 

Варто врахувати кілька технічних нюансів:

1. Зв'язок "Документ — Операція": Об'єкт Операция є підпорядкованим об'єкту Документ. Доступ до неї в коді зазвичай здійснюється через Документ.Операция.

2. Сортування: Журнал операцій завжди жорстко відсортований за датою та часом.

3. Використання в коді:

   • ОткрытьФорму("Журнал.Операции") — стандартний спосіб виклику.

   • Програмна робота з проводками всередині операції виконується через методи ВыбратьПроводки(), ПолучитьПроводку() тощо.

Поширені типи іконок у Журналі операцій:

• на білому аркуші: Операція, введена вручну.

• на жовтому аркуші з червоною галочкою: Операція, створена проведеним документом.

• Сіра іконка: Операція вимкнена (її проводки не враховуються у звітах).