У системі Журнал проводок є найбільш деталізованим рівнем відображення даних. Якщо Журнал операцій групує проводки за документами, то Журнал проводок розгортає їх у єдиний лінійний список.

Що таке Журнал проводок?

Журнал проводок — це системне вікно, у якому відображаються всі записи в бухгалтерських регістрах (проводки) у хронологічному порядку. Кожен рядок у цьому журналі — це окрема бухгалтерська проводка (один запис «Дебет – Кредит»).

Це головний інструмент для «тотального» аудиту: тут можна побачити кожну копійку, яка пройшла через будь-який рахунок, незалежно від того, яким документом вона була створена.

Структура Журналу проводок

На відміну від журналу операцій, тут немає поділу на верхнє та нижнє вікно. Кожна проводка представлена окремим рядком, що містить:

1. Дата та час: Точний момент реєстрації проводки.

2. Рахунок Дебету (Дт): Номер рахунку та всі його субконто (аналітика).

3. Рахунок Кредиту (Кт): Номер рахунку та його аналітика.

4. Валюта та сума у валюті: Якщо рахунок є валютним.

5. Кількість: Якщо на рахунку ведеться кількісний облік (наприклад, ТМЦ).

6. Сума: Основна сума проводки в гривнях.

7. Зміст: Текстовий опис операції.

8. Документ-підстава: Посилання на документ, який згенерував цю проводку.

9. Номер журналу: Символьний код (наприклад, «БК» — банк, «КС» — каса), який допомагає групувати проводки за видами діяльності.

Ключові можливості та функції

• Наскрізний перегляд: Це єдине місце, де можна побачити всі рухи по всіх рахунках одночасно.

• Швидкий перехід: Подвійний клік на рядку проводки відкриває документ, яким вона була створена.

Технічні аспекти для розробника

Варто пам'ятати про наступне:

1. Об'єкт «Операция»: Проводки не існують самі по собі, вони належать об'єкту Операция. У коді ви звертаєтесь до них через методи:

   Фрагмент кода

    

   Операция.ВыбратьПроводки();
   Пока Операция.ПолучитьПроводку() = 1 Цикл
       // Робота з реквізитами проводки: Дебет.Счет, Кредит.Счет, Сумма
   КонецЦикла;
   

2. Розділові знаки: У Журналі проводок часто використовуються «номери журналів» (код з 2-х символів). Це дозволяє прискорити вибірку даних у великих базах.

3. Продуктивність: При великій кількості записів (сотні тисяч проводок) відкриття повного журналу без обмеження за датою може суттєво гальмувати систему. Критично важливо використовувати УстановитьИнтервал(ДатаНач, ДатаКон).