Довідник "Банки" призначений для зберігання відомостей про банківські установи, з якими взаємодіє підприємство або його контрагенти. Цей довідник є загальносистемним і використовується для автоматизації заповнення платіжних документів та ведення безготівкових розрахунків.

Основні функції та структура довідника:

1. Зберігання реквізитів: Кожен запис у довіднику містить ключову інформацію про банк, включаючи його офіційну назву, МФО (код банку), юридичну адресу та кореспондентський рахунок. МФО є критично важливим реквізитом, оскільки за ним здійснюється ідентифікація установи під час формування електронних платежів.

2. Зв'язок з розрахунковими рахунками: Довідник Банки безпосередньо пов'язаний із довідниками Розрахункові рахунки (для власної організації) та Контрагенти. При створенні картки банківського рахунку користувач обирає відповідну установу саме з цього переліку.

3. Автоматизація документообігу: Дані з довідника автоматично підтягуються у друковані форми платіжних доручень, банківських виписок та інших фінансових документів. Це мінімізує ризик помилок у банківських реквізитах при здійсненні оплат постачальникам або отриманні коштів від покупців.

4. Класифікатор: часто передбачена можливість завантаження або оновлення списку банків зі спеціальних файлів-класифікаторів, що надаються банківськими сервісами або розробником, аби підтримувати актуальність кодів МФО та назв установ.

Використання цього довідника забезпечує цілісність бази даних та коректність проведення безготівкових операцій через банківські модулі програми.