Довідник "Бланки суворої звітності" призначений для ведення аналітичного обліку активів, які потребують особливого контролю та обліку за серіями та номерами. До таких об'єктів зазвичай належать дипломи, посвідчення, товарно-транспортні накладні (якщо вони визначені як бланки суворої звітності), квитанційні книжки та інші подібні документи.

Основні функції та характеристики довідника:

1. Організація аналітики: Довідник використовується як тип субконто для позабалансового рахунку 08 (Бланки суворої звітності). Це дозволяє відстежувати наявність та рух кожного виду бланків окремо.

2. Реквізити елемента: У картці довідника фіксується назва бланка, його повне найменування для друку, а також одиниця виміру (зазвичай штуки). Додатково можуть заповнюватися параметри, необхідні для правильного відображення у звітності.

3. Облік вартості: В системі такі бланки часто обліковуються паралельно: за номінальною або вартістю придбання на балансових рахунках (наприклад, рахунок 209) та за умовною ціною (наприклад, 1 гривня або вартість без ПДВ) на позабалансовому рахунку.

4. Списання та переміщення: При проведенні документів, пов'язаних із використанням або передачею бланків під звіт відповідальним особам, програма звертається до цього довідника для ідентифікації об'єкта обліку.

Використання цього довідника дозволяє підприємству дотримуватися вимог законодавства щодо контролю за використанням бланків суворої звітності та отримувати оперативну інформацію про їх залишки на складі або у підзвітних осіб.