Довідник "Цінні папери" призначений для зберігання інформації про фінансові інструменти, якими володіє підприємство. Він використовується як об'єкт аналітичного обліку (субконто) на рахунках, де реєструються довгострокові та поточні фінансові інвестиції.

Основні характеристики довідника:

1. Призначення: Довідник дозволяє вести детальний облік акцій, облігацій, ощадних сертифікатів, векселів та інших паперів. Це необхідно для коректного відображення операцій з їхнього придбання, переоцінки, реалізації або списання.

2. Реквізити картки: У формі елемента зазвичай заповнюються такі дані, як коротке та повне найменування, вид цінного папера, його номінальна вартість та валюта випуску. Також вказується емітент — організація, яка випустила папір, шляхом вибору відповідного контрагента з бази даних.

3. Роль в обліку: Вибір конкретного елемента з цього довідника в бухгалтерських операціях дозволяє формувати звіти (наприклад, оборотно-сальдову відомість по рахунках 14 або 35) з деталізацією до кожного окремого інвестиційного об'єкта.

4. Структура: Довідник підтримує багаторівневу ієрархію, що дає можливість об'єднувати цінні папери у групи за їхніми типами або іншими довільними ознаками для зручності пошуку та аналізу.

Використання цього довідника є обов'язковим для автоматизації обліку фінансових активів та формування звітності згідно з національними стандартами бухгалтерського обліку.