Журнал є стратегічно важливим розділом для податкового обліку. Він призначений для реєстрації всіх операцій, пов'язаних із придбанням товарів, послуг або необоротних активів, та безпосередньо впливає на формування податкового кредиту підприємства з ПДВ. Журнал "Книга придбання" виконує функцію накопичення даних для автоматизованого заповнення Реєстру отриманих податкових накладних та відповідних розділів Декларації з ПДВ, він дозволяє бухгалтеру контролювати наявність оригіналів податкових документів від постачальників та правильність відображення сум податку у бухгалтерських проводках. Основна відмінність від стандартного журналу полягає в наявності функціональних вкладок, які спрощують навігацію та контроль документів.

Склад документів журналу

У цьому журналі відображаються документи, що підтверджують факт отримання прав на податковий кредит:

• Запис книги придбання: основний документ, на підставі якого фіксується податковий кредит, який може використовуватися для коригування податкового кредиту або реєстрації інших операцій (наприклад, послуг від нерезидентів, митних декларацій).

Журнал має такі особливості:

Система вкладок: У нижній частині вікна розташовані перемикачі, які дозволяють групувати податкові документи. Це допомагає бухгалтеру швидко відокремлювати документи поточного періоду та розрізняти їх за типами фільтрів.

Наочне відображення сум: У табличній частині журналу виведені окремі колонки для суми без ПДВ, суми ПДВ та загальної суми за документом. Це дозволяє здійснювати візуальну звірку з паперовими носіями без необхідності відкривати кожну картку документа окремо.

Швидка фільтрація за контрагентами: Інтерфейс передбачає можливість швидкого відбору записів по конкретному постачальнику. Це критично важливо під час проведення звірок перед подачею податкової декларації.

Візуалізація стану документів: Кожна позиція у списку має піктограму, яка вказує, чи проведений документ в обліку, чи він просто записаний. Це допомагає уникнути ситуацій, коли документ фізично є в базі, але його дані не потрапили до звіту Книга придбання.

Керування інтервалом дат: Користувач може самостійно встановлювати межі відображення даних, що дозволяє працювати як з одним операційним днем, так і з повним звітним місяцем або кварталом.

Використання цього журналу забезпечує високу точність при формуванні податкової звітності та значно зменшує час на пошук і виправлення помилок у податковому обліку придбання.

Специфіка та поради розробника

Особливо актуальною є обробка для імпорту вхідних податкових накладних із формату XML (M.E.Doc) безпосередньо до цього журналу. Це не тільки економить час бухгалтера, але й гарантує ідентичність даних у базі та в реєстрі ДПС. 

Додана процедура отриманя інформації по змінам поточного документу з журналу реєстрації (за допомогою кнопки "Історія реєстрації", у вигляді звіту).

Внесені зміни до процедури перевірки термінів реєстрації: Продовжено граничні терміни реєстрації податкових накладних – для ПН, складених з 1 до 15 числа місяця, - на 5 календарних днів, а для ПН, складених з 16 до останнього числа місяця, - на 3 календарних дні.

Додана обробка для формування "Запиту щодо отримання відомостей з єдиного реєстру податкових накладних" на підставі даних з документів "запис книги придбання" з програми "1С:Бухгалтерський облік для України 7.7." Цю обробку для експорту даних у формат XML (по схемам F13006, J13006), що використовується для автоматичного заповнення форми "Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних", можна знайти у журналі документів "Книга придбань". Після відповіді ДПІ на цей запрос у программі з'явится форма "Витяг з Єдиного реєстру податкових накладних" (схема J1400102, F1400102), яку можно експортувати (зберегти) з Медка у файл XML, а потім заповнити з неї дати реєстрації документів в програмі 1С. Для цього також відкриваємо журнал "Книга придбань", нажимаємо кнопку "Додатково" (знаходиться знизу журналу) та обираємо пункт меню "Завантажити дати реєстрації з XML-витягів ЄРПН J(F)14". Ця дія заповнить в програмі у відповідних документах "Запис книги придбання" реквізити "Зараєстровано" та "Дата реєстрації в ЄРПН".

Реалізовано групове завантаження ЗКП із XML-файлу від контрагента.

Додані додаткові можливості зміни початкового та кінцевого інтервалу дат для відображення інформації.