Журнал "Роздрібні продажі" є спеціалізованим інструментом для реєстрації операцій з реалізації товарів та послуг кінцевим споживачам (фізичним особам) за готівковий розрахунок.

Журнал об'єднує документи, що відображають специфіку роздрібної торгівлі, де продаж і оплата відбуваються одночасно. Головна особливість цього журналу — робота з документами, які автоматично формують проводки не лише по списанню ТМЦ, а й по надходженню готівки в касу підприємства (або на розрахунковий рахунок у разі використання еквайрингу).

Основні типи документів у журналі

У типовій конфігурації через цей журнал зазвичай проходять такі документи:

• Роздрібна накладна: фіксує факт продажу товарів зі складу (або торгового залу) покупцеві.

• Визначення торгової націнки: документ призначений для визначення сум торгової націнки на товари, які були продані в магазині із сумовим обліком, та списання собівартості.

Функціональні можливості

Користувачу доступні стандартні для платформи 7.7 методи керування списком документів:

• Керування інтервалом: можливість швидко обмежити список документів поточним днем, зміною або місяцем для зручності перегляду.

• Візуальний контроль: стан документів легко визначити за іконками (проведений документ має рожеву галочку, непроведений — ні).

• Швидкий перехід: безпосередньо з журналу можна відкрити форму документа для редагування, переглянути сформовані ним бухгалтерські проводки або вивести їх на друк.

У контексті українського законодавства документи цього журналу відіграють ключову роль у формуванні податкових зобов'язань. При проведенні документів у журналі "Роздрібні продажі" система автоматично враховує ПДВ та формує дані для підсумкової податкової накладної за день. 

Поради для розробника

Варто пам'ятати, що журнал "Роздрібні продажі" у багатьох кастомізованих рішеннях тісно пов'язаний із підключеним торговим обладнанням (фіскальними реєстраторами, сканерами штрих-кодів). При роботі важливо перевіряти, щоб при проведенні документів через цей журнал коректно заповнювалися рахунки обліку каси (301) та доходу (702), а також аналітика по складах і номенклатурних групах.