Звіт «Додаток Д5» (Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби)

у програмі «Бухгалтерський облік для України 7.7» — це регламентований звіт, який подається у разі наявності кадрових змін на підприємстві протягом звітного місяця.

Форма затверджена Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30 січня 2015 р. за № 111/26556 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 07.05.2026 № 243). Нова форма діє з 17.07.2026.

Призначення та випадки подання

Додаток Д5 не є обов'язковим для щомісячного заповнення, якщо на підприємстві не було руху кадрів. Він подається лише тоді, коли:

• Прийнято або звільнено працівника.

• Укладено або розірвано цивільно-правовий договір (ЦПД).

• Працівника переведено на іншу посаду або в інший підрозділ.

• Працівник пішов у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустку по догляду за дитиною.

• Змінилося прізвище, ім'я або по батькові застрахованої особи.

Основні характеристики 

1. Автоматичне заповнення: Звіт автоматично збирає дані з довідника "Співробітники".

2. Професійна назва посади: Програма використовує дані з довідника «Класифікатор професій», де вказані коди згідно з Державним класифікатором професій (ДК 003:2010).

3. Інформація про накази: У картці співробітника фіксуються реквізити наказів (номер та дата), що є підставою для початку або припинення трудових відносин.

Формування та експорт

Завдяки нашим технічним рішенням, робота з Д5 стає максимально зручною:

• Експорт у XML: Формування файлу J0510511 (для юр. осіб) для подальшої подачі через електроний сервіс «M.E.Doc» (форми діють з 17.07.2026).

Технічна порада

Для коректного формування Додатка Д5 особливу увагу слід приділити заповненню довідника «Співробітники». Перевірте наявність кодів професій та кваліфікаційних категорій. Пам'ятайте, що будь-яка неточність у датах прийняття/звільнення в Д5 призведе до розбіжностей із даними в Додатку Д1, що автоматично викличе запитання з боку Пенсійного фонду при перевірці звітності.