Звіт «Додаток 4ДФ» (Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору) у програмі «Бухгалтерський облік для України 7.7» — це регламентований квартальний звіт для ФОП-роботодавців. Він замінив стару форму 1ДФ і містить детальну інформацію про податкові відрахування в розрізі кожного місяця кварталу.

Призначення та структура

Квартальний Додаток 4ДФ для ФОП потрібно формувати три рази (по одному за кожен місяць звітного кварталу). У ньому відображаються:

• ПДФО (18%): Нарахований та перерахований податок з доходів фізичних осіб.

• Військовий збір (1.5%): Персоніфікований облік збору для кожної особи (на відміну від старих форм, де він вказувався загальною сумою).

• Виплати контрагентам-ФОП: Навіть якщо податки не утримуються (ознака доходу «157»), суми виплат мають бути відображені у звіті.

Ключові функціональні можливості 

1. Автоматичний збір даних: Звіт аналізує проведення по рахунках 661 (зарплата), 6411 (ПДФО) та 642 (Військовий збір), а також виплати через банк та касу.

2. Групування за ознаками доходу: Програма автоматично проставляє основні коди (наприклад, «101» для зарплати, «127» для інших виплат, «157» для виплат підприємцям).

3. Персоніфікація військового збору: Реалізовано чіткий розподіл суми військового збору за кожним ідентифікаційним номером (ІПН), що відповідає актуальним вимогам законодавства України.

Формування та експорт

• Експорт у XML (F0510409): Формування електронного файлу, готового до завантаження в «M.E.Doc» (схеми вивантаження діють з 01.01.2026).

Технічна порада

Для коректного формування квартального 4ДФ важливо, щоб у документах на виплату (Банківська виписка або Касовий ордер) було правильно вказано період, за який виплачується дохід. Оскільки звіт фіксує як нарахований, так і фактично виплачений дохід, розбіжності в цих сумах можуть призвести до помилок у звітності. Також не забувайте перевіряти наявність ІПН для всіх контрагентів-фізичних осіб у довіднику.