Звіт «Додаток Д5» (Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби) у програмі «Бухгалтерський облік для України 7.7» — це квартальний регламентований звіт для фізичних осіб-підприємців. Він подається лише за ті місяці звітного кварталу, у яких відбулися зміни в трудових відносинах з працівниками.

Коли ФОП подає Додаток Д5?

Згідно з логікою побудови звіту, Додаток Д5 формується, якщо протягом кварталу:

• Було прийнято на роботу нового працівника або звільнено існуючого.

• Укладено або розірвано договір цивільно-правового характеру (ЦПХ).

• Працівницю було відправлено у відпустку по вагітності та пологах або у відпустку по догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років.

• Відбулося переведення працівника на іншу посаду.

Ключові функціональні можливості 

1. Інтеграція з кадровими наказами: Звіт автоматично заповнюється на основі інформації у картці співробітника, а саме з полів «Приказ про прийом» та «Приказ про звільнення».

2. Облік професійних назв: Програма заповнює назву посади та її код згідно з Класифікатором професій (ДК 003:2010), що є обов'язковим реквізитом для Д5.
   
   

Формування та цифрова обробка

• Експорт у XML (F0510509): Створення файлу електронного формату для імпорту в «M.E.Doc» (форми діють з 01.01.2026).

Технічна порада 

Для успішного формування Д5 важливо стежити за повнотою даних у довіднику «Співробітники». Переконайтеся, що для кожного працівника заповнено наказ, посаду та її код за класифікатором. Пам'ятайте: якщо ви звільняєте працівника та приймаєте його знову в межах одного кварталу, у звіті Д5 має бути два окремих рядки з відповідними датами та наказами.