Звіт «Додаток Д1» (Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам) у програмі «Бухгалтерський облік для України 7.7» є складовою частиною квартального Податкового розрахунку для ФОП.

Призначення та структура звіту

Квартальний Додаток Д1 містить дані за один місяць звітного кварталу (потрібно сформувати три звіта для кожного місяця кварталу окремо). Він відображає суми нарахованої заробітної плати, лікарняних та відпускних, а також нарахований на ці суми єдиний внесок (ЄСВ). Дані звіту є підставою для зарахування страхового стажу працівникам ФОП.

Ключові функціональні можливості

1. Квартальне групування: Звіт потрібно формувати три рази (по одному за кожен місяць кварталу), збираючи дані з проводок по зарплаті.

2. Контроль застрахованих осіб: Автоматичне підтягування ІПН, категорій застрахованих осіб (код «1» — для загальних підстав, «29» — для лікарняних тощо) та кількості днів перебування у трудових відносинах.

3. Розрахунок бази ЄСВ: Система коректно враховує обмеження максимальної бази нарахування ЄСВ та донарахування до мінімальної заробітної плати (тип нарахування «13»), що особливо важливо для ФОП у періоди зміни мінімалки.

4. Перевірка помилок: Вбудовані алгоритми перевіряють відповідність сум нарахованого доходу та суми ЄСВ (22% або 8.41% для осіб з інвалідністю).

Формування та цифрова обробка

• Експорт у XML (F0510109): Звіт формує файл електронного формату, повністю сумісний із системою «M.E.Doc» (схема вивантаження діє з 01.01.2026).

Технічна порада 

Для безпомилкового формування квартального Д1 необхідно переконатися, що за всі три місяці кварталу проведено документи «Нарахування зарплати» (в частині нарахування податків). Також важливо перевірити довідник «Співробітники» на предмет актуальності кадрових даних, оскільки квартальна звітність вимагає безперервності відображення стажу працівника протягом усіх 90-92 днів періоду.