Довідник «Відділ» є внутрішнім допоміжним довідником системи (знаходиться в меню «Довідники» $\rightarrow$ «Інші» $\rightarrow$ «Відділ»). Він призначений для опису внутрішньої організаційної структури підприємства (управлінського або структурного поділу компанії) та групування персоналу й аналітики за цим принципом.

Основне призначення довідника:

1. Кадровий облік та групування співробітників: Довідник використовується для логічного розподілу працівників із довідника «Співробітники» за відповідними функціональними напрямками роботи (наприклад: Адміністрація, Бухгалтерія, Відділ продажів, Склад, Юридичний відділ).

2. Організація кадрового документообігу: Посилання на відділ міститься в таких документах кадрового обліку, як «Наказ (кадровий)» (при прийомі на роботу чи переведенні працівника) та «Наказ на відрядження».

3. Розрахунок та виплата заробітної плати: При формуванні документів «Нарахування ЗП», «Виплата ЗП» та заповненні «Табеля» розподіл за відділами допомагає спростити роботу розрахункових бухгалтерів, дозволяючи заповнювати та аналізувати дані не по всій фірмі відразу, а окремо по кожній структурній одиниці.

4. Управлінська та внутрішня звітність: Інформація про приналежність співробітників до конкретних відділів використовується для формування звітів із праці та аналізу витрат на оплату праці у розрізі підрозділів і служб підприємства.

Відмінність від довідника «Підрозділи»:

У доопрацьованій конфігурації довідник «Відділ» частіше виконує функцію кадрової та організаційної аналітики (де фізично/функціонально працює людина), тоді як довідник «Підрозділи» зазвичай використовується для ведення бухгалтерського обліку, накопичення витрат на виробництво чи відображення у первинних документах (наприклад, у накладних як місце відвантаження чи отримання ТМЦ).

Основні реквізити:

• Найменування — назва структурного підрозділу/відділу підприємства.