Довідник "Категорії застрахованої особи" - Цц повністю новий довідник (відсутній у стандартній конфігурації), та є фундаментальним інструментом для підготовки звітності з єдиного соціального внеску (ЄСВ). Він дозволяє класифікувати кожного працівника відповідно до його статусу в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Згідно з інформацією та скриншотами на сторінці, цей довідник виконує наступні ключові завдання:

• Визначення коду застрахованої особи: Кожен елемент довідника відповідає певному числовому коду, встановленому законодавством України. Наприклад, код 1 використовується для найманих працівників на загальних підставах, код 26 — для працюючих осіб з інвалідністю, а код 29 — для осіб, яким нараховано допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами.

• Автоматизація податкової звітності: Дані з цього довідника використовуються для автоматичного заповнення додатків до Об’єднаного звіту з ПДФО та ЄСВ. Коректний код категорії гарантує, що дані про стаж та нарахування працівника будуть правильно прийняті Пенсійним фондом.

• Зв'язок із нарахуваннями: Вибір категорії дозволяє системі ідентифікувати особливості оподаткування конкретного працівника та забезпечити відповідність між видом нарахування та вимогами до звітності.

Інтерфейс довідника представлений у вигляді списку, де кожен запис містить два основні реквізити:

1. Код: Цифровий ідентифікатор категорії, що відповідає офіційному державному класифікатору.

2. Найменування: Лаконічний текстовий опис, який допомагає бухгалтеру швидко знайти потрібну категорію при налаштуванні обліку.

Використання цього довідника мінімізує вплив людського фактора при підготовці складної кадрової звітності. Оскільки коди категорій є стандартизованими, їх наявність у системі дозволяє бухгалтеру бути впевненим у тому, що кожен працівник відображений у звітах згідно з його актуальним соціальним статусом.

Як правило, цей довідник постачається вже заповненим відповідно до чинних норм, але користувач має можливість додавати нові позиції у разі законодавчих змін.