Довідник "Гарантії" використовується для ведення детального аналітичного обліку виданих та отриманих гарантій, а також інших засобів забезпечення зобов'язань підприємства. Цей об'єкт системи дозволяє систематизувати інформацію про фінансові поручительства, банківські гарантії, акредитиви та застави.

Основні функції та характеристики довідника:

1. Позабалансовий облік: Довідник зазвичай виступає як об'єкт аналітики (субконто) на позабалансових рахунках, зокрема на рахунку 05 (Гарантії та забезпеченості надані) та 06 (Гарантії та забезпеченості отримані). Це дозволяє контролювати суми умовних зобов'язань та активів, які не відображаються у балансі до моменту настання певних подій.

2. Аналіз у розрізі контрагентів: Оскільки кожна гарантія пов'язана з конкретним постачальником або покупцем, система дозволяє формувати звіти (наприклад, аналіз субконто або оборотно-сальдову відомість по рахунку), де видно всі актуальні забезпечення у розрізі партнерів.

3. Використання в документах: При реєстрації операцій, пов'язаних із отриманням або наданням забезпечення, посилання на цей довідник забезпечує автоматичне формування коректних аналітичних розрізів у бухгалтерських проводках.

Правильне ведення цього довідника забезпечує повноту розкриття інформації про потенційні зобов'язання підприємства, що є обов'язковою вимогою для підготовки приміток до річної фінансової звітності.