Довідник "Причини звільнення" - це повністю новий довідник (відсутній у стандартній конфігурації), який призначений для систематизації та зберігання переліку підстав, за якими припиняються трудові відносини з працівниками підприємства. Цей об'єкт системи забезпечує юридичну точність при веденні кадрової документації та подальшому звітуванні перед державними органами.

Кожен запис у довіднику містить два основні реквізити, які відображаються у табличній частині:

• Найменування: Короткий опис причини припинення договору (наприклад, За угодою сторін, За власним бажанням, Переведення).

• Стаття КЗпП: Конкретне посилання на статтю, частину та пункт Кодексу законів про працю України, що є законодавчою базою для звільнення.

Наявність цих даних дозволяє бухгалтеру або кадровику не вводити текст щоразу вручну, а обирати готові шаблони, що відповідають чинному законодавству.

Довідник відіграє важливу роль у робочих процесах автоматизації обліку:

1. Оформлення наказів: при заповнені картки Співробітника про звільнення, користувач обирає потрібний елемент із цього довідника. Це забезпечує автоматичне формування коректного формулювання у друкованій формі наказу.

2. Записи у трудових книжках: Інформація з довідника використовується для коректного заповнення відомостей про роботу, які мають суворо відповідати статтям КЗпП.

3. Регламентована звітність: Дані про причини звільнення та відповідні статті закону автоматично потрапляють до відповідних таблиць звітності (зокрема, у додатки до Об'єднаного звіту з ПДФО та ЄСВ), де фіксуються дати та підстави припинення трудових відносин.

Довідник представлений у вигляді простого списку, що дозволяє швидко переглядати всі наявні підстави. Користувач має можливість самостійно додавати нові причини або редагувати існуючі у разі змін у трудовому законодавстві, забезпечуючи актуальність кадрового обліку на підприємстві.

Завдяки використанню цього довідника досягається єдиний стандарт оформлення кадрових подій, що мінімізує ризик помилок при перевірках контролюючими органами.