Довідник "Підстави для спецстажу" - це повністю новий довідник (відсутній у стандартній конфігурації), який призначений для ведення детального обліку трудової діяльності працівників, що виконується в особливих умовах. Цей об'єкт системи є критично важливим для коректного формування звітності до Пенсійного фонду України, оскільки він дозволяє ідентифікувати періоди роботи, які дають право на пільгове пенсійне забезпечення або облік стажу за спеціальними правилами.

Довідник має наступні характеристики:

1. Зберігання кодів підстав: Кожен запис у довіднику містить специфічний код підстави, який відповідає державним класифікаторам (наприклад, коди для сезонних робіт, роботи в шкідливих умовах або на певних посадах). Ці коди автоматично переносяться у відповідні графи звітності з ЄСВ.

2. Найменування підстави: У картці елемента вказується повна назва умови праці або законодавче обґрунтування пільги. Це допомагає бухгалтеру або кадровику безпомилково вибрати потрібну категорію для конкретного співробітника або посади.

3. Гнучкість налаштування: Користувач може самостійно додавати нові підстави або коригувати існуючі при зміні законодавчих норм, що забезпечує актуальність облікової системи протягом тривалого часу.

Використання довідника Підстави для спецстажу гарантує, що всі права працівників на пільговий стаж будуть належним чином зафіксовані в інформаційній системі підприємства.