Довідник призначений для ведення обліку та адміністрування облікових записів користувачів, які мають доступ до інформаційної бази. Він використовується для ідентифікації працюючих у системі співробітників, налаштування їхніх індивідуальних прав доступу, інтерфейсів та зберігання персональних параметрів роботи.

Основні функції довідника:

• Авторизація та ідентифікація: Зіставлення системних облікових записів (налаштованих у Конфігураторі) з конкретними фізичними особами (співробітниками підприємства).

• Персоналізація інтерфейсу: Закріплення за користувачем індивідуальних робочих столів, наборів прав та основних меню для оптимізації щоденної роботи.

• Налаштування значень за замовчуванням.

• Аудит та контроль дій: Забезпечення коректного логування операцій у Журналі реєстрації, що дозволяє відстежити, хто саме створив, провів чи відредагував будь-який документ чи елемент довідника.