Довідник "Доходи майбутніх періодів" призначений для ведення аналітичного обліку коштів, які були отримані підприємством у поточному періоді, але фактично відносяться до доходів наступних звітних періодів. Цей об'єкт системи дозволяє автоматизувати процес поступового та рівномірного визнання доходів у бухгалтерському обліку.

Використання довідника "Доходи майбутніх періодів" забезпечує виконання наступних завдань:

1. Систематизація даних: Дозволяє зберігати в одному місці інформацію про всі отримані аванси, що мають довгостроковий характер і не можуть бути визнані доходом одномоментно.

2. Контроль залишків: Користувач може в будь-який момент відстежити, яка частина загальної суми вже була визнана доходом, а яка ще залишається на рахунку 69.

3. Точність звітності: Завдяки правильному заповненню довідника забезпечується відповідність фінансового результату принципу нарахування та відповідності доходів і витрат, що є критично важливим для формування балансу та звіту про фінансові результати.

Цей інструмент значно полегшує роботу бухгалтера в ситуаціях, пов'язаних із передплатою, отриманими орендними платежами або іншими операціями, де момент отримання коштів не збігається з моментом надання послуги.