Журнали документів відіграють роль центрального хаба для перегляду та редагування господарських операцій.

Призначення Журналів документів

Журнал документів — це візуальний інтерфейс, призначений для перегляду списку документів, їх сортування, фільтрації та швидкого доступу до редагування. У системі документи не існують самі по собі в інтерфейсі користувача; вони завжди відображаються через журнали.

Основні функції:

• Хронологічний контроль: Відображення документів у порядку їх реєстрації.

• Візуальна індикація: Швидке визначення стану документа за допомогою іконок:

  • Рожева галочка: Документ проведений (сформував проводки).

  • Без галочки: Документ просто збережений.

  • Перекреслена іконка: Документ позначений на видалення.

• Швидкий пошук: Можливість знайти потрібну операцію за датою, номером або контрагентом.

Види журналів у конфігурації

Журнали поділяються на три основні категорії:

1. Спеціалізовані журнали

Містять документи лише одного або кількох споріднених типів.

• Журнал "Банк": включає «Платіжне доручення», «Банківську виписку».

• Журнал "Каса": включає «Прибутковий касовий ордер» та «Видатковий касовий ордер».

• Журнал "Складські": містить накладні на переміщення, списання та інвентаризацію.

2. Загальний журнал

Це "мега-список", де відображаються всі без винятку документи, введені в інформаційну базу. Це зручно для глобального аудиту дій користувачів за день або період.

3. Журнали за видами (Журнали підсистем)

Групують документи за бізнес-процесами, наприклад:

• Облік основних засобів.

• Нарахування заробітної плати.

• Виробництво.

Ключові можливості інтерфейсу

Користувач має кілька інструментів для ефективної роботи в журналі:

• Встановлення інтервалу дат: Оскільки база може бути великою, важливо обмежувати перегляд (наприклад, лише за поточний місяць), щоб програма працювала швидше.

• Відбір (фільтрація, закладки): Можливість відфільтрувати список за конкретним контрагентом, складом або іншим реквізитом (якщо це передбачено у конфігурації).

• Друк реєстру: Швидке формування друкованої форми списку документів, що знаходяться в журналі.

• Введення на підставі: Прямо з журналу можна створити новий документ (наприклад, «Податкову накладну» на основі «Рахунку-фактури»).

Технічна особливість (для розробника)

Склад колонок журналу визначається в Конфігураторі. На відміну від версії 8.х, користувач у 7.7 має обмежені можливості щодо самостійної зміни складу колонок (їх не можна просто «перетягнути» або додати без правки метаданих).

Порада: Для оптимізації роботи з великими базами при віддаленій роботі, завжди рекомендовано користувачам тримати інтервал журналу максимально вузьким.