Об'єкт "Коректні проводки" є механізмом контролю якості ведення бухгалтерського обліку. Це своєрідний фільтр або «білий список» дозволених кореспонденцій рахунків.

Ось детальний опис цього об'єкта:

Призначення об'єкта

Основна мета «Коректних проводок» — обмежити можливість введення помилкових або методологічно невірних записів у бухгалтерський регістр. Оскільки План рахунків України є досить суворим щодо того, які рахунки можуть взаємодіяти між собою, цей механізм допомагає уникнути «самодіяльності» при ручному введенні операцій.

Основні функції:

1. Валідація ручного введення: При створенні «Операції» вручну програма перевіряє, чи є введена комбінація Дт і Кт у списку коректних.

2. Допомога бухгалтеру: При виборі рахунку дебету програма може запропонувати список лише тих рахунків кредиту, які з ним кореспондують.

3. Мінімізація помилок: Захист від випадкових помилок (одруків), коли замість рахунку 631 помилково вибирається інший, що не має відношення до розрахунків з постачальниками в даному контексті.

Структура запису

Кожен запис у списку коректних проводок містить:

• Рахунок Дебету: Конкретний рахунок або субрахунок.

• Рахунок Кредиту: Рахунок, що з ним кореспондує.

• Коментар: Опис господарської операції, яку описує ця проводка (наприклад, «Надходження товарів від постачальника»).

Важливо: У системі 7.7 «Коректні проводки» зазвичай налаштовуються без урахування субконто — лише на рівні кодів рахунків.

Як це працює в інтерфейсі

Користувач може знайти цей об'єкт через меню «Операції» — «Коректні проводки».

• Перевірка: Якщо бухгалтер намагається записати проводку, якої немає в списку, система (залежно від налаштувань) може видати попередження або заборонити запис.

• Наповнення: Список коректних проводок у типовій конфігурації для України вже заповнений згідно з методологічними рекомендаціями Мінфіну. Однак бухгалтер може самостійно додавати нові комбінації, якщо підприємство використовує специфічні схеми обліку.

Технічні нюанси для розробника

Важливо розуміти, як цей об'єкт взаємодіє з кодом конфігурації:

1. Об'єкт метаданих: У Конфігураторі цей об'єкт знаходиться в гілці «Коректні проводки». Він не є довідником у повному розумінні цього слова, а спеціальним типом даних.

2. Програмний доступ: Робота з ними в коді зустрічається рідше, ніж з документами, але ви можете використовувати об'єкт КорректныеПроводки для перевірки відповідності.

3. Вплив на документи: Більшість стандартних документів 7.7 (наприклад, «Прибуткова накладна») формують проводки «жорстко» прописаним кодом у модулі документа. Механізм «Коректних проводок» найчастіше спрацьовує саме при ручному введенні або при використанні Типових операцій.

Порада щодо використання

В українських реаліях, де податковий облік тісно пов'язаний з бухгалтерським, використання коректних проводок допомагає тримати базу в чистоті для подальшого формування звітності (Балансу, Звіту про фінансові результати).

Якщо ви допомагаєте налаштовувати облік «з нуля», перевірка списку коректних проводок — це хороший тон, щоб гарантувати, що локальні бухгалтери не порушують методологію при ручних коригуваннях.