Об'єкт "Звіти" є інструментом для аналізу, агрегації та представлення даних, накопичених у базі. Якщо документи та журнали служать для введення інформації, то звіти — це результат роботи всієї системи.

Призначення Звітів

Звіти обробляють великі масиви проводок та операцій, перетворюючи їх у зручні табличні форми. Вони дозволяють бухгалтеру:

• Отримати залишки та обороти по рахунках.

• Сформувати регламентовану звітність для податкової та статистичних органів України.

• Проаналізувати ефективність діяльності підприємства.

Види звітів

В українській конфігурації звіти традиційно поділяються на три великі групи:

1. Стандартні звіти

Це універсальні звіти, які працюють з Планом рахунків безпосередньо. Вони є основою для будь-якого бухгалтера:

• Оборотно-сальдова відомість (ОСВ): Загальний звіт за всіма рахунками.

• Картка рахунку: Деталізація всіх проводок по конкретному рахунку за період.

• Аналіз рахунку: Відображення кореспонденції одного рахунку з іншими.

• Шахівка: Таблиця оборотів між усіма рахунками дебету та кредиту.

2. Спеціалізовані звіти

Призначені для аналізу конкретних ділянок обліку:

• Книга покупок/продажів: Для контролю ПДВ та податкових накладних.

• Відомість по ТМЦ: Залишки та рух товарів на складах.

• Звіти по контрагентах: Акти звірки, заборгованість, аналіз взаєморозрахунків.

3. Регламентовані звіти

Це звіти, форми яких затверджені законодавством України:

• Баланс (Форма №1).

• Звіт про фінансові результати.

• Декларація з ПДВ, Декларація про прибуток.

• Звіти по ЄСВ та ПДФО.

Важливо: Регламентована звітність зазвичай постачається у вигляді окремих зовнішніх файлів (.ert), щоб їх можна було оновлювати без зміни основної конфігурації.

Особливості формування (Інтерфейс)

Кожен звіт у 7.7 має діалогову форму, де користувач налаштовує параметри:

• Період: Дата початку та закінчення аналізу.

• Фільтри (Відбори): Можливість сформувати звіт по окремому рахунку, субконто (контрагенту, складу) або підрозділу.

• Деталізація: Вибір рівня вкладеності (наприклад, тільки по рахунках або з урахуванням субрахунків).

Після натискання кнопки "Сформувати" програма генерує Таблицю (.mxl), яку можна редагувати, зберігати у форматі Excel або роздрукувати.

Технічні аспекти для розробника 

Робота зі звітами включає три компоненти:

1. Діалог: Об'єкт, де користувач вводить умови.

2. Модуль: Код на вбудованій мові, який робить вибірку даних (використовуючи об'єкти БухгалтерскиеИтоги або Запрос).

3. Таблиця: Шаблон друкованої форми з іменованими областями.

Порада для роботи

Також, при написанні складних аналітичних звітів завжди намагайтеся оптимізувати роботу з об'єктом БухгалтерскиеИтоги, використовуючи метод ВключатьСубсчета(0), якщо деталізація до субрахунків не потрібна — це суттєво економить час виконання запиту.