У системі Довідники є основою для ведення обліку. Це об'єкти метаданих, які дозволяють зберігати умовно-постійну інформацію: списки товарів, контрагентів, співробітників, податкових ставок тощо.

Саме з наповнення довідників починається робота з будь-якою інформаційною базою.

Призначення Довідників

Довідники забезпечують уніфікацію та стандартизацію даних. Замість того, щоб щоразу вводити назву фірми-покупця вручну (що призвело б до помилок), бухгалтер просто вибирає потрібний елемент із відповідного списку.

Ключові характеристики в 7.7:

• Код та Найменування: Кожен елемент довідника обов'язково має ці два поля. Код зазвичай використовується для швидкого пошуку або ідентифікації.

• Ієрархія (Групи): Довідники можуть мати деревоподібну структуру. Наприклад, у довіднику "Номенклатура" можна створити групи "Товари", "Послуги", "Матеріали".

• Підпорядкованість: Один довідник може бути підпорядкований іншому. Наприклад, довідник "Одиниці виміру" підпорядкований довіднику "Номенклатура".

Основні довідники в українській конфігурації

В типовому рішенні для України виділяють кілька критично важливих довідників:

1. Контрагенти

Містить дані про всіх постачальників, покупців та партнерів. Тут зберігаються ЄДРПОУ, ІПН, адреси та банківські рахунки. Це ключовий довідник для формування податкових накладних та взаєморозрахунків.

2. Номенклатура

Найбільший за обсягом довідник. Сюди вносяться товари, продукція, послуги та МШП. Важливими реквізитами тут є одиниці виміру, ставки ПДВ та рахунки обліку за замовчуванням.

3. Співробітники

Використовується для кадрового обліку та нарахування зарплати. Містить паспортні дані, ІПН та відомості про пільги з прибуткового податку.

4. План рахунків (специфічний довідник)

Хоча План рахунків у 7.7 є окремим об'єктом, за логікою роботи він схожий на довідник. Він містить перелік усіх рахунків та субрахунків, що використовуються в Україні.

Періодичні реквізити

Це унікальна та дуже важлива особливість 1С 7.7. Деякі дані в довідниках можуть змінюватися з часом, і програма зберігає історію цих змін.

• Приклад: Ціна товару або мінімальна заробітна плата.

• Як це працює: Ви можете відкрити "Історію значень" реквізиту і побачити, яка ціна діяла на певну дату.

Поради щодо оптимізації

Зверніть увагу на такі моменти:

1. Чистка дублів: В українських базах часто виникають дублі в "Контрагентах" (через різне написання ПП, ТОВ тощо). Рекомендую написати або використовувати готову обробку для пошуку дублів за кодом ЄДРПОУ.

2. Автоматизація завантаження: Для клієнтів, що мають інтернет-магазини, актуальним є написання обробки завантаження номенклатури з XML або JSON файлів безпосередньо в довідник 7.7.