Довідник "Співробітники постачальника" - це повністю новий довідник (відсутній у стандартній конфігурації), призначений для зберігання інформації про представників сторонніх організацій, які задіяні в процесах логістики та постачання товарів чи послуг. Найчастіше цей об'єкт використовується для ведення обліку водіїв або експедиторів постачальників, що важливо для правильного оформлення супровідних документів на вантаж.

Основні характеристики та особливості довідника:

1. Структура даних: У картці кожного співробітника зазначається його прізвище, ім'я та по батькові. Це дозволяє ідентифікувати конкретну особу, яка здійснює доставку або несе відповідальність за передачу матеріальних цінностей.

2. Прив'язка до контрагента: Кожен запис у довіднику обов'язково пов'язаний із конкретною організацією-постачальником. Це забезпечує зручну фільтрацію та вибір персоналу саме того контрагента, з яким наразі здійснюється операція.

3. Паспортні дані: Довідник містить поля для внесення серії та номера паспорта, а також інформації про те, ким і коли був виданий документ. Ці відомості необхідні для автоматичного заповнення друкованих форм, таких як товарно-транспортні накладні або перепустки на територію підприємства.

4. Контактна інформація: У формі елемента можна вказати контактний телефон співробітника, що полегшує оперативний зв'язок із водієм чи представником постачальника в процесі транспортування.

Цей довідник відіграє важливу роль у системі складського обліку та транспортної логістики, оскільки дозволяє мінімізувати ручне введення персональних даних при реєстрації кожної окремої поставки.