1С:Бухгалтерський облік для України 7.7 (доопрацьована версія)

Комплексний пакет налаштувань • Сервіс • Архівування періоду

Опис

У міру збільшення розміру бази даних 1С 7.7 настає час, коли робота в конкретній інформаційній базі 1С Підприємства 7.7 стає нестерпною через повільну обробку даних. Додатково у серверній та локальних версіях операційної системи Windows для стандартних засобів 1С існує обмеження на максимальний розмір файлів DBF, у яких зберігається вся інформація по підприємству. Після досягнення розміру 1Гб будь-якого з файлів бази даних подальше гарантоване збереження та обробка даних неможливі, у тому числі виконання процедури "архівація періоду".

Процедура "Архівування періоду" передбачає введення залишків на певну дату за допомогою документа "Операція" та паралельно видалення всіх раніше введених документів, які сформували ці залишки. Таким чином у базі залишаються всі залишки, які були до початку процедури "архівування періоду" і видаляються майже всі документи, які вже не беруть участь у майбутніх періодах (документи, за якими існує сальдо в системі або посилання на нього - залишаються в системі для збереження цілісності ланцюжка дій і можуть становити 1-5% від загальної кількості видалених). У результаті ми отримуємо базу з кратно зменшеним розміром, яка буде в кілька разів ефективніша, і термін використання якої відповідно збільшено.

Типові конфігурації 7.7 мають процедуру архівування періоду, проте виконання цієї процедури супроводжується такими складнощами:

1. Формуються неправильні залишки як наслідок помилок методології ведення обліку у основі 1С.

2. "Червоні залишки" не дозволяють правильно згорнути базу.

3. "Згортання періоду" відбувається дуже довго, часто програма та ресурси комп'ютера/сервера не дозволяють завершити розпочату процедуру.

Таким чином, крім програмних засобів контролю та обробки, на кожному етапі необхідний контроль програміста.

Орієнтовні терміни " Архівування періоду " невеликої бази становить від 2 до 4 годин, великих баз: 5-12 годин, величезних баз (при досягнення граничного обсягу): - 12-48 годин.